segunda-feira, 25 de outubro de 2021

5 ferramentas que você não sabia sobre o Outlook!

O Microsoft Outlook é uma poderosa plataforma de e-mail utilizado por milhares de empresas em todo o mundo, além de ser uma possibilidade para quem quer saber como entrar no Hotmail pelo celular. Aqui estão algumas dicas para melhorar seu fluxo de trabalho dentro do Outlook!

1. Use a função de busca de forma eficaz!



Ao pesquisar e-mails de um determinado remetente, como já visto diretamente no site Emil.art.br, comece sua pesquisa com "de:" seguido do nome do remetente.

     (ex: "de: marcelo")

Você também pode restringir suas buscas por tempo, usando o parâmetro "recebido:". Ou se você estiver procurando um anexo, use o "arquivo.br:".

     (ex: "de: marcelo que recebeu: semana passada", "de: marcela que recebeu: mês passado")

Use a palavra "e" para pesquisar várias palavras ao mesmo tempo. Você também pode usar "assunto:" para pesquisar exclusivamente os campos de sub-conjuntos.

     (ex: "marcelo e busca outlook", "assunto: entrega")

Assim, com certeza o processo de busca fica muito mais fácil, independente de qual seja a sua usabilidade e o que está tentando encontrar com mais rapidez.

Veja aqui alguns motivos do porque você deveria gostar de estudar o quanto antes!

2. Desabilite os Alertas de Desktop!

Esses alertas em sua área de trabalho o estão distraindo de seu trabalho? Desligue-os acessando:

Opções -> Email -> desabilitar "Exibir um alerta de área de trabalho".

Uma opção que muitas pessoas procuram e querem tentar diminuir o incômodo durante o uso diário do email e suas demais acessibilidades.

3. Aprenda seus atalhos!

Há várias maneiras de abandonar o mouse e usar o teclado para tarefas comuns. Por exemplo:

  • Use Ctrl+Shift+M ou Ctrl+N para escrever um novo e-mail

  • Use TAB para navegar através dos campos "CC:" e "BCC:" para chegar até o corpo do e-mail

  • Você pode até usar F7 para fazer uma verificação ortográfica!

  • Quando seu e-mail estiver pronto para ser enviado, basta pressionar Ctrl+Enter

Ao inserir algumas dessas habilidades no seu dia a dia, é bem melhor do que imagina o que isso pode melhorar diariamente seu processo de poupar tempo.

4. Adicione Feriados Públicos ao seu Calendário!

Os feriados públicos podem dificultar a correspondência, pois podem ser fáceis de esquecer, sendo assim, uma tarefa a ser programada.

Se você gostaria de adicionar estes feriados ao seu calendário, vá até:

  • Arquivo -> Opções -> Calendário -> Adicionar feriados (você pode até mesmo escolher os países para os quais você quer reconhecer os feriados!)

5. Acrescente um segundo fuso horário!

Ao administrar um negócio, há muitas vezes em que você estará em contato com alguém em um fuso horário diferente

Em vez de tentar lembrar a diferença horária entre Los Angeles e Nova York, por exemplo, basta adicionar os horários ao seu calendário! Vá para a ferramenta:

  • Arquivo -> Opções -> Calendário -> Fusos Horários -> Mostrar um segundo fuso horário.

Daqui você pode escolher uma etiqueta e qual fuso horário você quer refletir.

Esses são apenas alguns dos atalhos que podem ser inseridos rapidamente em seu dia a dia para melhorar sua usabilidade do Outlook e demais possibilidades.


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